Dettaglio Offerta (Addetti a funzioni di segreteria)

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Addetti a funzioni di segreteria
ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A per attività di accoglienza e gestione dei rapporti con il pubblico e le associazioni affiliate, gestione di telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita, supporto alla segreteria (archiviazione documentale, predisposizione di atti, verbali e comunicazioni), gestione dell’agenda e supporto organizzativo alle attività associative, inserimento dati e aggiornamento degli archivi informatici, attività amministrative di base e supporto alla gestione associativa, gestione prima nota cassa/banca, supporto organizzativo per riunioni, assemblee ed eventi, collaborazione nella progettazione e gestione di interventi/attività finanziate con bandi pubblici o privati, gestione e aggiornamento dei canali social dell’ente, per APS (Firenze zona Le Cure).
SI
Richiesta esperienza recente di almeno 1 anno nel ruolo e nelle attività, preferibilmente svolta presso enti associativi, enti del Terzo Settore, organizzazioni sportive/culturali. Orario di lavoro: 20 ore/sett. dal Lunedì al Venerdì.
1
PART TIME
1 anno con possibilità di proroga.
Liv. 5 del CCNL Commercio
LAVORO A TEMPO DETERMINATO
FIRENZE
• Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo perito aziendale e corrispondente in lingue estere - Istituto tecnico per periti aziendali
• Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo tecnico commerciale - Istituto tecnico commerciale
• Gruppo economico-statistico - Corso di laurea di primo livello
ITALIANO
NO
MS Office, TECNICHE DI GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA, TECNICHE NAVIGAZIONE INTERNET,DOWNLOAD,SALVATAGGIO
Richiesta conoscenza della Lingua Italiana a livello avanzato, sia scritto, sia parlato, che di comprensione. Richiesta Pat. B e possesso di un mezzo proprio. Costituirà preferenziale l'esperienza o conoscenza operativa delle attività di progettazione su bandi di finanziamento pubblici e/o privati (presentazione, gestione e chiusura dei progetti) e delle procedure di rendicontazione amministrativa ed economica di progetti finanziati (fatturazione, raccolta giustificativi, scadenze).
PATENTE B
SI
NO -
Completano il profilo attitudine al lavoro in team e alla collaborazione all’interno di un contesto strutturato, precisione, capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione al rispetto delle scadenze, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati e documentazione, buone capacità comunicative, relazionali e organizzative, con autonomia nella gestione delle attività assegnate.

Dal 9 di luglio è disponibile per gli utenti la figura del "Facilitatore digitale", si tratta di una figura esperta nel promuovere ed educare i cittadini all'utilizzo delle tecnologie digitali; sostanzialmente è un mediatore tra l'utente ed il mondo digitale; fornirà supporto ai cittadini per quanto riguarda il portale Toscana Lavoro e le piattaforme per il colloqui in modalità online. Può essere contattato al numero 05519985156, dal lunedì al venerdì mattina dalle 9 alle 13 e il martedì e giovedì pomeriggio dalle 14.30 alle 17.00