Dettaglio Offerta (Addetti a funzioni di segreteria)

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Addetti a funzioni di segreteria
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA di Istituto di Formazione e Aggiornamento, per attività di risposte alle richieste degli utenti, iscrizioni ai corsi, redazione dei programmi, prenotazione sale, hotel e viaggi, gestione docenti (logistica e contrattuale), preparazione e invio materiali didattici, uso piattaforma e-learning, gestione documenti accreditamento, contratti formativi e privacy, coordinamento fornitori, fatture e pagamenti (zona Firenze Sud)
SI
Richiesta esperienza nel ruolo maturata presso agenzie formative o di organizzazione eventi. Disponibilità a lavoro part time di 35 ore settimanali, in orario 09:00-13:00/14:00-17:00, dal lunedì al venerdì.
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PART TIME
Rif 4° livello CCNL Commercio
LAVORO A TEMPO INDETERMINATO
FIRENZE
• LAUREA - Vecchio o nuovo ordinamento (corsi di durata compresa tra i 2 e i 6 anni) - CORSO DI LAUREA DI PRIMO LIVELLO, CORSO DI LAUREA (Vecchio ordinamento), CORSO DI LAUREA SPECIALISTICA, CORSO DI LAUREA SPECIALISTICA A CICLO UNICO
ITALIANO, INGLESE
NO
MS Office, Telelavoro, Internet/Intranet (ricerca di informazioni), MS Outlook Express, MS Outlook, Internet Explorer
Indispensabile conoscenza della lingua italiana a livello parlato e scritto (liv C1/C2) e buona conoscenza della lingua inglese (liv B1/B2). E' inoltre richiesta una buona capacità di utilizzo di MS Office, WP, Fatturazione Elettronica, programmi gestionali.
NO
NO -
Capacità organizzative e di pianificazione, gestione cliente, spirito di iniziativa e problem solving, capacità di lavorare in gruppo.

Dal 9 di luglio è disponibile per gli utenti la figura del "Facilitatore digitale", si tratta di una figura esperta nel promuovere ed educare i cittadini all'utilizzo delle tecnologie digitali; sostanzialmente è un mediatore tra l'utente ed il mondo digitale; fornirà supporto ai cittadini per quanto riguarda il portale Toscana Lavoro e le piattaforme per il colloqui in modalità online. Può essere contattato al numero 05519985156, dal lunedì al venerdì mattina dalle 9 alle 13 e il martedì e giovedì pomeriggio dalle 14.30 alle 17.00